Regulamin Organizacyjny Żłobka Nr 10 w Kędzierzynie-Koźlu

Załącznik do Zarządzenia 10/2024

Dyrektora Żłobka Nr 10

z dnia 18.12.2024r.

Regulamin Organizacyjny

Żłobka Nr 10 w Kędzierzynie-Koźlu

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§ 1.

1. Regulamin Organizacyjny Żłobka określa jego strukturę organizacyjną i zasady funkcjonowania.

2. Podstawę prawną działania Żłobka Nr 10 w Kędzierzynie-Koźlu określa w szczególności:

1. Ustawa z dnia 4 lutego 2011 r. o opiece nad dziećmi do lat 3,

2. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

3) Statut Żłobka Nr 10 – na podstawie aktualnie obowiązującej Uchwały Rady Miasta.

§ 2.

1. Żłobek Nr 10 jest jednostką organizacyjną Urzędu Miasta Kędzierzyn-Koźle, prowadzoną w formie gminnej jednostki budżetowej.

2. Siedziba Żłobka Nr 10 znajduje się w Kędzierzynie-Koźlu przy ul. Kazimierza Wielkiego 6.

Rozdział II

Struktura organizacyjna żłobka i zasady kierowania żłobkiem

§ 3.

1. Żłobkiem kieruje Dyrektor, a podczas jego nieobecności Opiekun lub Intendent.

2. Osoby pełniące zastępstwo Dyrektora składają na aprobowanych w czasie trwania zastępstwa dokumentach, podpisy pod pieczęcią " Z upoważnienia DYREKTORA ŻŁOBKA NR 10”.

3. W sprawach pracowniczych stroną reprezentującą żłobek jako pracodawcę jest Dyrektor.

4. Dyrektor jest przełożonym dla wszystkich zatrudnionych pracowników.

5. Zadania administracyjne Dyrektor żłobka realizuje przy współudziale etatowych pracowników żłobka, a obsługę finansowo-księgową żłobka realizuje jednostka powołana do obsługi finansowo-księgowej placówek oświatowych i żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle.

6. Dyrektor ma prawo do poszerzenia zakresu obowiązków służbowych pracowników żłobka.

7. W żłobku mogą występować stanowiska pracy:

1. dyrektor,

2. pielęgniarka, położna, starsza pielęgniarka, starsza położna,

3. opiekun, starszy opiekun,

4. młodszy opiekun,

5. intendent,

6. kucharz,

7. pomoc kuchenna,

8. konserwator,

9. woźna.

8. Strukturę organizacyjną żłobka określa schemat organizacyjny stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 4.

1. W strukturze żłobka wyodrębnia się:

1. Administrację – Dyrektor.

2. Kuchnię i pracowników Obsługi.

§ 5.

1. Do zadań Dyrektora należy między innymi:

1. zarządzanie jednostką budżetową w granicach udzielonego przez Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle Pełnomocnictwa,

2. zatrudnianie, zwalnianie oraz awansowanie pracowników żłobka,

3. sprawowanie nadzoru nad realizacją zadań żłobka,

4. występowanie z wnioskami w sprawie przyznawania nagród, odznaczeń, wyróżnień oraz stosowania kar porządkowych,

5. wydawanie zarządzeń i regulaminów dotyczących funkcjonowania żłobka,

6. realizowanie obowiązków pracodawcy w stosunku do zatrudnionych pracowników,

7. dysponowanie środkami finansowymi,

8. reprezentowanie żłobka na zewnątrz,

9. ustalanie wewnętrznej organizacji Żłobka,

10. zapewnienie należytego stanu higieniczno-sanitarnego żłobka oraz warunków bezpieczeństwa dzieci i personelu,

11. rozpatrywanie skarg i wniosków,

12. wykonywanie zadań wynikających z innych przepisów.

2. Podział czynności, uprawnień i odpowiedzialności pozostałych pracowników żłobka określają indywidualne zakresy obowiązków.

§ 6.

1. Wszyscy pracownicy są przeszkoleni w zakresie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz w zakresie udzielania pierwszej pomocy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Do podstawowych obowiązków wszystkich pracowników należy:

1. znajomość przepisów prawa w zakresie dotyczącym powierzonych im obowiązków,

2. sumienne wykonywanie powierzonych obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami i poleceniami przełożonego,

3. przestrzeganie tajemnicy służbowej, w tym ochrony danych osobowych,

4. ustawiczne samokształcenie i podnoszenie kwalifikacji,

5. przestrzeganie i promowanie zasad etycznego postępowania,

6. efektywne wykorzystanie czasu pracy i wykonywanie zadań z należytą starannością,

7. przestrzeganie Regulaminu Pracy oraz przepisów BHP i ppoż.,

8. współpraca z innymi pracownikami żłobka w zakresie wykonywania powierzonych zadań,

9. realizowanie innych zadań nie wchodzących w podstawowy zakres działania, zleconych do wykonania przez Dyrektora.

Rozdział III

Zasady funkcjonowania żłobka

§ 7.

1. Żłobek Nr 10 posiada 32 miejsca.

2. Wiek dzieci w grupach może zmieniać się w zależności od naboru dzieci na dany rok żłobkowy.

3. Żłobek sprawuje opiekę nad dziećmi od ukończenia 20 tygodnia życia do ukończenia roku szkolnego, w którym dziecko ukończy 3 rok życia lub w przypadku, gdy niemożliwe lub utrudnione jest objęcie dziecka wychowaniem przedszkolnym, na wniosek rodziców/opiekunów prawnych do 4 roku życia.

4. Żłobek jest czynny od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 16:00 przez 11 miesięcy roku kalendarzowego.

5. Żłobek świadczy opiekę w wymiarze do 10 godzin dziennie w stosunku do każdego dziecka.

6. W lipcu lub sierpniu, na zmianę, żłobek jest nieczynny z powodu przerwy wakacyjnej.

7. Objęcie dziecka opieką wakacyjną jest możliwe tylko w przypadku, gdy placówka dyżurująca będzie dysponowała wolnym miejscem.

8. Dzieci przyjmowane są do żłobka przez cały rok, w miarę posiadania wolnych miejsc.

9. W szczególnie uzasadnionych przypadkach do żłobka mogą być przyjęte dzieci spoza gminy Kędzierzyn-Koźle. W takim przypadku objęcie dziecka opieką żłobkową następuje poza kolejnością za zgodą Prezydenta Miasta Kędzierzyn-Koźle.

10. Dopuszcza się łączenie grup dla celów organizacyjnych, jak również w czasie dyżuru rannego i popołudniowego.

11. W ciągu roku, ze względów organizacyjnych konieczne może być przeniesienie dziecka na inną grupę.

§ 8.

1. Żłobek przyjmuje dzieci zamieszkałe na terenie gminy Kędzierzyn-Koźle na podstawie wniosku elektronicznego złożonego w systemie internetowych zapisów do żłobków prowadzonych przez Gminę Kędzierzyn-Koźle zlobki.vulcan.net.pl/kedzierzynkozle

2. Zasady rekrutacji do żłobka dostępne są na stronie internetowej www.zlobek10.pl

3. Z rodzicami/opiekunami prawnymi dzieci przyjętych do żłobka, zawiera się umowę cywilnoprawną, określającą zasady korzystania z usług żłobka oraz odpłatności za te usługi. Podstawą do rozwiązania umowy może być:

1. nieuregulowanie przez rodziców/opiekunów prawnych wymagalnych opłat za korzystanie z usług żłobka,

2. niezgłoszenie się zapisanego dziecka do żłobka w terminie do 7 dni od dnia, w którym zgodnie z zawartą umową dziecko rozpoczyna korzystanie z usług żłobka, gdy rodzice/opiekunowie prawni dziecka nie powiadomią Dyrektora żłobka o przyczynie jego nieobecności,

3. nieprzestrzegania przez rodziców/opiekunów prawnych zapisów regulaminu organizacyjnego,

4. nieobecność dziecka w żłobku przez co najmniej trzydzieści kolejnych dni i niepowiadomienia dyrektora żłobka przez rodziców/opiekunów prawnych dziecka o przyczynie tej nieobecności,

5. ukończenie przez dziecko 3 roku życia, w przypadku, gdy rodzic/opiekun prawny nie przedstawi stosownego oświadczenia o przeszkodach w objęciu dziecka wychowaniem przedszkolnym,

6. porozumienie stron w każdym czasie.

4. Opłaty za pobyt dziecka w żłobku określa aktualnie obowiązująca uchwała Rady Miasta Kędzierzyn-Koźle.

§ 9.

1. Udzielane świadczenia dla dziecka obejmują:

1. wyżywienie, uwzględniając obowiązujące normy żywieniowe oraz dbałość o jakość i smak posiłków,

2. usługi opiekuńczo-wychowawcze (zapewnienie opieki w warunkach bytowych zbliżonych do warunków domowych),

3. opiekę pielęgnacyjną, wynikającą z potrzeb wieku i zdrowia,

4. higienę snu i wypoczynku,

5. organizowanie zabaw i zajęć edukacyjnych dostosowanych do wieku dziecka, zajęć wychowawczych, rozwojowych w salach i na wolnym powietrzu, uroczystości okolicznościowych,

6. zapewnienie dziecku bezpieczeństwa, uwzględniając obowiązujące przepisy BHP, sanitarne i przeciwpożarowe,

7. udzielanie pierwszej pomocy,

8. bieżący kontakt z rodzicami/opiekunami prawnymi dziecka.

2. Organizację dnia pracy placówki określa ramowy rozkład dnia:

6:00 - 8:30 przyjmowanie dzieci do żłobka, indywidualny kontakt z rodzicami, zabawy

ruchowe,

8:30 - 9:00 śniadanie i czynności pielęgnacyjne,

9:00 – 10:30 zajęcia dydaktyczne, manualne, tematyczne, zabawy w sali i na tarasie,

10:30 - 11:00 II śniadanie, czynności pielęgnacyjne, higieniczne,

przygotowanie do odpoczynku

11:00 - 13:00 leżakowanie,

13:00 – 13:45 obiad, czynności pielęgnacyjne, higieniczne,

13:45 – 16:00 zabawy dowolne i inspirowane odbywające się w sali lub na tarasie,

rozchodzenie się do domu.

3. Rozkład dnia może ulec zmianie.

4. Czas i organizację pracy żłobka określa w drodze zarządzenia Dyrektor.

5. Wszelkie ogłoszenia, informacje, zarządzenia i uchwały są wywieszane na tablicy ogłoszeń żłobka lub przekazywane do wiadomości w inny zwyczajowo przyjęty i dostępny sposób.

6. Dyrektor przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy poniedziałek w godzinach od 7:00 – 15:00 lub w inny dzień po uprzednim telefonicznym zgłoszeniu pod numerem telefonu 77 472 31 18.

§ 10.

1. Do żłobka przyprowadza się zdrowe i czyste dzieci.

2. W żłobku nie podaje się żadnych leków w postaci czopków, syropów, tabletek oraz maści. Wyjątek stanowią maści/kremy pielęgnacyjne typu Linomag, Sudokrem, Alantan itp.

3. Po przyjęciu dziecka, pozostaje ono pod stałą opieką fachowego personelu żłobka przez cały okres pobytu w danym dniu, aż do odebrania przez rodziców lub inne upoważnione, pełnoletnie osoby.

4. W przypadku nieodebrania dziecka przez rodziców/opiekunów prawnych lub inną osobę upoważnioną po zakończeniu działalności żłobka w danym dniu, a także w sytuacjach nie przybycia zawiadomionej osoby lub braku kontaktu z rodzicami/opiekunami, zawiadamia się Dyrektora o zaistniałej sytuacji.

5. W przypadku stwierdzenia, że rodzic/opiekun prawny lub inna upoważniona osoba, co do której zachodzi obawa, że nie gwarantuje odpowiedniej opieki nad dzieckiem (stany emocjonalne, odurzenia, alkohol i inne) dziecko pozostawia się w placówce do momentu przybycia zawiadomionej przez żłobek innej uprawnionej do odbioru dziecka osoby, a pracownik zawiadamia Dyrektora o zaistniałej sytuacji.

6. W razie wyczerpania wszystkich możliwości odbioru dziecka przez rodziców/prawnych opiekunów lub innych osób upoważnionych, Dyrektor lub pracownik sprawujący opiekę nad dzieckiem ma obowiązek powiadomić najbliższą jednostkę policji.

7. Ograniczenie kontaktu jednego z rodziców z dzieckiem bądź nie wydanie dziecka rodzicowi, żłobek może realizować wyłącznie na podstawie orzeczenia sądowego.

8. W przypadku zaobserwowania objawów chorobowych w ciągu dnia, powiadamia się telefonicznie rodziców/opiekunów, którzy są zobowiązani do niezwłocznego odebrania dziecka z placówki.

9. W przypadkach nagłych, zagrażających zdrowiu lub życiu dziecka, opiekunowie/pielęgniarka/położna wzywa pogotowie ratunkowe i informuje o tym rodziców /opiekunów oraz Dyrektora.

10. Rodzicom udziela się również informacji o rozwoju dziecka, spożywaniu posiłków oraz niepokojących objawach w zachowywaniu się dziecka w placówce.

11. Jeżeli zachowania dziecka wskazują na odstępstwa od norm rozwojowych, które zagrażają bezpieczeństwu życia i zdrowia samego dziecka lub innych dzieci, rodzice/opiekunowie mogą być zobowiązani przez Dyrektora żłobka do przedłożenia opinii lekarskiej bądź psychologicznej. Opinia może być podstawą do zaprzestania świadczenia usług przez Żłobek.

§ 11.

1. Zaobserwowane u dziecka sińce, inne urazy oraz zachowania odbiegające od normy, są poddawane analizie i ocenie przez opiekunki lub pielęgniarkę/położną. Jeśli pracownik, po konsultacji z Dyrektorem uzna, że urazy te mogą wskazywać na stosowanie wobec dziecka przemocy fizycznej i/lub molestowania, opiekun sporządza stosowną dokumentację opatrzoną datą oraz podpisami: własnym i Dyrektora.

2. O sporządzeniu powyższej dokumentacji informuje się rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz przeprowadza się z nimi rozmowę mającą na celu wyjaśnienie okoliczności powstania zaobserwowanych obrażeń.

3. W przypadku, gdy wyjaśnienia, co do okoliczności powstania zaobserwowanych obrażeń, złożone przez rodziców/opiekunów prawnych budzą wątpliwości lub ponownie zaobserwuje się u dziecka sińce lub urazy, Dyrektor zobowiązany jest do złożenia zawiadomienia o popełnieniu przestępstwa do najbliższej jednostki policji.

§ 12.

1. Dziecko powinno być zaopatrzone przez rodziców/opiekunów w:

1. obuwie zmienne lub skarpetki antypoślizgowe,

2. pampersy oraz inne środki pielęgnacyjne (chusteczki higieniczne mokre i suche, kremy, maści pod warunkiem, że nie są lekiem przepisanym przez lekarza),

3. bieliznę osobistą i ubranka na zmianę,

4. za rzeczy pozostawione w szatni i wózkowni żłobek nie ponosi odpowiedzialności.

2. Jeżeli dziecko :

1. korzysta z urządzeń lub aparatów, które winno nosić także w czasie przebywania w żłobku, rodzice przekazują je personelowi wraz z informacją o zasadach ich używania i obsługi;

2. ma inne niż rówieśnicy potrzeby dotyczące higieny snu, warunków rozwoju psychomotorycznego i emocjonalnego, rodzice/opiekunowie prawni winni informować na bieżąco personel żłobka o takich potrzebach, aby w granicach możliwości zapewnić dziecku optymalne warunki opieki,

3. ma zaleconą dietę eliminacyjną – może być ona realizowana w żłobku na podstawie zaświadczenia lekarskiego od lekarza z poradni specjalistycznej (alergologa, gastrologa, endokrynologa itp.).

3. Zalecenia lekarskie, potwierdzone zaświadczeniem, powinny zawierać wykaz produktów wskazanych i przeciwwskazanych niezbędnych do opracowania właściwej diety eliminacyjnej dla dziecka.

Rozdział V

Prawa dziecka

§ 13.

1. Dziecko ma prawo w szczególności do:

1. równego traktowania,

2. akceptacji takim jakie jest,

3. opieki i ochrony,

4. poszanowania godności osobistej, intymnej i własności,

5. nietykalności fizycznej,

6. ochrony przed wszelkimi formami wyrażania przemocy fizycznej lub psychicznej,

7. poszanowania tradycji kulturowej i religijnej z poszanowaniem zwyczajów,

8. zabawy i wyboru towarzyszy zabawy,

9. aktywnego kształtowania kontaktów społecznych i otrzymywania w tym pomocy.

Rozdział VI

Prawa i obowiązki rodziców/opiekunów prawnych

§ 14.

1. Rodzice/opiekunowie prawni dziecka mają prawo do:

1. uzyskiwania na bieżąco informacji na temat swojego dziecka,

2. uzyskiwania porad i wskazówek od opiekunek/pielęgniarki/położnej w rozpoznawaniu przyczyn i trudności wychowawczych oraz doborze metod udzielania pomocy dziecku,

3. wyrażania opinii na temat funkcjonowania żłobka przekazywanych Dyrektorowi placówki,

4. rodzice/opiekunowie prawni dziecka mogą włączać się w organizację imprez okolicznościowych organizowanych dla dzieci w żłobku.

2. Do podstawowych obowiązków rodziców/opiekunów prawnych dziecka należy:

1. przestrzeganie statutu żłobka,

2. przestrzeganie niniejszego regulaminu,

3. terminowe uiszczanie opłat za pobyt oraz wyżywienia dziecka w żłobku,

4. informowanie o przyczynach nieobecności dziecka oraz rezygnacji z miejsca w żłobku,

5. informowanie o zmianie adresu zamieszkania/zameldowania i numeru telefonu oraz adresu email,

6. niezwłoczne odebranie dziecka z placówki w przypadku stwierdzenia niepokojących objawów dotyczących stanu zdrowia,

7. zapoznawanie się z treścią zarządzeń, ogłoszeń i komunikatów Dyrektora żłobka i stosowania się do nich,

8. uczestnictwo w zebraniach rodziców/opiekunów prawnych organizowanych w żłobku.

Rozdział VII

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

§ 15.

1. W żłobku obowiązują:

1. Statut Żłobka Nr 10;

2. Regulamin Organizacyjny Żłobka Nr 10;

3. Regulamin wynagradzania pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w Żłobku Nr 10 w Kędzierzynie-Koźlu;

4. Regulamin Pracy;

5. Regulamin Funduszu Świadczeń Socjalnych.

2. W sprawach nie objętych postanowieniami Regulaminu decyzję podejmuje Dyrektor.

3. Na terenie żłobka obowiązuje bezwzględny zakaz:

1. palenia tytoniu,

2. spożywania napojów alkoholowych,

3. przebywania osób nieuprawnionych i nietrzeźwych,

4. naruszania innych powszechnie obowiązujących zakazów.

Regulamin Organizacyjny ROZMIAR: 206 kB TYP: pdf

Regulamin Organizacyjny ROZMIAR: 86 kB TYP: doc